Costes
¿Cuánto cuesta implementar IA en una PYME española?
La pregunta más común que recibimos es "¿cuánto cuesta?" y la respuesta honesta es: depende. Pero podemos darte rangos reales basados en lo que hacemos con nuestros clientes.
El coste tiene tres capas
Antes de hablar de cifras, es importante entender que el coste de implementar IA tiene tres componentes distintos: el coste de implementación (lo que pagas una vez), el coste de las herramientas (mensual/anual), y el coste de mantenimiento (opcional pero recomendable).
Automatización básica
Un proceso automatizado con Make o n8n. Por ejemplo, sincronización de datos entre CRM y email.
800 – 2.000€
implementación
30 – 100€
/mes herramientas
Chatbot de IA
Chatbot para web o WhatsApp con LLM, entrenado con tu contenido e integrado con CRM.
2.000 – 5.000€
implementación
100 – 400€
/mes herramientas
Sistema de automatización completo
5-10 procesos automatizados, integrados entre sÃ, con dashboard de monitorización.
5.000 – 15.000€
implementación
200 – 800€
/mes herramientas
Agente de IA personalizado
Agente con memoria, herramientas y flujos de decisión para casos de uso especÃficos.
8.000 – 25.000€
implementación
300 – 1.500€
/mes herramientas
¿Cuándo se amortiza?
En nuestra experiencia, una automatización que ahorra 2 horas diarias a una persona con salario de 25.000€/año tiene un coste de oportunidad de aproximadamente 700€/mes. Una implementación de 3.000€ se amortiza en menos de 5 meses.
Los proyectos que tardan más en amortizarse son los que automatizan procesos de baja frecuencia o que tienen muchas excepciones. Por eso insistimos en empezar por los procesos más repetitivos y predecibles.
Lo que nadie te cuenta
El coste real de NO automatizar también tiene un precio: errores humanos, tiempo perdido, personal frustrado con tareas repetitivas, y oportunidades de negocio que se pierden por lentitud de proceso. Cuando hacemos la comparativa completa, la automatización casi siempre gana.
¿Hay ayudas o subvenciones?
SÃ. El Kit Digital (Programa de Digitalización de PYMEs del Gobierno de España) incluye ayudas para automatización y gestión de procesos. Dependiendo del tamaño de tu empresa, puedes recibir entre 2.000€ y 12.000€ para invertir en soluciones digitales.
Además, algunas comunidades autónomas tienen programas propios. En Vexoria te ayudamos a identificar qué ayudas aplican a tu caso y a preparar la documentación necesaria.
¿Quieres saber cuánto costarÃa automatizar tu empresa especÃficamente? Hacemos un diagnóstico gratuito y te damos una estimación sin compromiso.
Diagnóstico gratuito